VIRTUAL LAW OFFICE UND BENUTZUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Intralinks Deutschland

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Für dieser Stellungnahme handelt sichs um die Prüfung der ethischen Aspekte, die im rahmen (von) der Nutzung einer virtuellen Anwaltskanzlei durch einen Anwalt oder eine Anwaltskanzlei entstehen (im weiteren sinne), einschließlich Cloud Computing des weiteren / oder Executive Office Suites. Selbige Themen zusammenfassen Marketing, Sicherheitsdienst über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Erscheinung und Vertraulichkeit beim Spieleinsatz von Verfahren für die Interaktion mit oder aber die Betreuung von Kunden. Bei ihrer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert dieses Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise oder aber ausschließlich über sichere Internetportale, E-Mails , alternativ andere elektronische Nachrichten. Jene Praxis möglicherweise mit einer Büromiete kombiniert werden, bei der das Anwalt Anfahrt zu ihrer gemeinsamen Bürosuite oder dem gemeinsamen Sitzungszimmer mietet. Dieser Raum sieht man in der Regel nicht von einem Angestellten dieses Anwalts, sondern von dem Angestellten des Vermieters voll oder vonseiten einem Angestellten des Vermieters, der allen Nutzern dieses Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Lage ist darüber hinaus nicht alleinig für die Anwältin - im übrigen wenn sie exklusiven Anfahrt zu einem bestimmten Büro oder aber Konferenzraum gesammelt, steht welche Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die die virtuelle Praxis unterhalten, vonseiten zu Hause unfein arbeiten oder aber dies wünschen Um ihr geografisches Steckbrief zu ausweiten, ohne alle höheren Kosten für exklusive Büroräume zu verursachen, nutzen alle Angestellten diese Räume als Platz für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien und Executive Office-Suiten passen in keiner weise immer gemeinsam, aber häufig. Ein Anwalt muss stets kompetent konzeption, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu schützen, unabhängig davon, wie diese Informationen gespeichert / übertragen werden. Diese Aufgabe möglicherweise jedoch schwieriger sein, wenn die Infos über Anwendung und Speicherung von Drittanbietern übertragen und / , alternativ elektronisch gespeichert werden Anbieter. Der Anwalt muss natürlich nicht unvermeidlich garantieren, dass bei der Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters kein Verstoß gegen die Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert einzig, dass jener Anwalt via angemessener Sorgfalt handelt, mit der absicht Informationen mit bezug auf die Beauftragter eines Mandanten zu schützen. Wenn ein Anwalt Cloud Computing , alternativ eine weitere Technologie einsetzt, die alle Verwendung eines Dritten zur Speicherung , alternativ Übermittlung von seiten Daten beinhaltet, muss der Anwalt Regel 1. 6 (b) (6) befolgen ferner bei dieser Auswahl des Anbieters Sorgfalt walten kontext eine angemessene Erwartung, dass der Verkäufer die Information vertraulich behandelt und jetzt für andere unzugänglich macht und den Verkäufer anweist, die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren.

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Auch sofern die Kommunikationsmethode die Pflicht des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss dieser Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, mit der absicht sicherzustellen, dass die Kommunikation angemessen ist und empfangen wird vom Kunden verstanden. Das Ausschuss kam zuallererst in LEO 1791 zu dem Ergebnis, dass dieses Anwalt Mandanten, mit denen er kein persönlichen Nebenfick hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Bestimmung 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob der Anwalt selbige Informationen in einer Session schriftlich atomar Telefongespräch zur Verfügung stellen soll oder aber in von bestimmten Form der Kommunikation. Entscheidend für die Feststellung, durch ein bestimmter Anwalt dieser Verpflichtung oppositionell einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist echt, welche Infos übermittelt wurden und in keiner weise wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die entsprechend Regel 1. 4 erforderlich sind, ist echt, dass ein Anwalt das tun muss „Erklären Jene eine Problematik, soweit dies zumutbar ist, damit der Kunde sachkundige Entscheidungen in Bezug auf die Büro eines agenten treffen möglicherweise. “ Welche Verwendung des Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass der Anwalt einige Schritte unternehmen muss, alle über die bloße Versorgung von Infos hinausgehen, mit der absicht, sicherzustellen, dass der Adressat es tatsächlich ist in Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein Anwalt darf nicht unkompliziert Informationen an ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, falls seine Kommunikationspflicht erfüllt ist echt, ohne dass der Auftraggeber bestätigt, dass er alle bereitgestellten Informationen erhalten des weiteren verstanden hat. Die Verfahren, die das einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt über seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und ihren Mitarbeitern, mit unterschiedlichen Standorten zu arbeiten und nicht in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie bei anderen in dieser Stellungnahme erörterten drooms datenraum Fragen hat ein Partner , alternativ ein anderer geschäftsführender Anwalt in von Kanzlei immerzu die gleiche Verantwortung, angemessene Schritte zur Überwachung untergeordneter Anwälte ferner nicht anwaltlicher Assistenten abgeschlossen unternehmen. Die Bedeutung vonseiten „angemessenen“ Schritten kann dennoch abhängig vonseiten der Struktur von schaukeln die Kanzlei und die Praxis. Zusätzliche Maßnahmen bringen erforderlich das, um Angestellten zu überwachen, die fuer dem Ort, an seinem der Anwalt arbeitet, nicht anwesend sind immer wieder. Die Benutzung eines Executive Office / einer Suite oder eines anderen gemeinsam genutzten, bei weitem nicht exklusiven Raums, entweder darüber hinaus Verbindung mit einer virtuellen Anwaltskanzlei oder als Ergänzung zu einer „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft ein separates Aufgabe auf. Das nicht exklusiver Büroraum , alternativ eine virtuelle Anwaltskanzlei, alle als Schicht der Kanzlei beworben wird, muss die Kanzlei das, in der dieser Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Gepaart von den Tatsachen und Umständen möglicherweise es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, dass ein Anwalt einen angemieteten Büroraum denn seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder in anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu den Faktoren, die bei jener Bestimmung beachtet werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit dieser der Anwalt den Raum nutzt, durch auch Nichtanwälte den Lage nutzen und ob Beschilderung zeigt fuer, dass der Raum denn Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus darf ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation niemals alternativen oder angemieteten Büroräume aufführen, um potenzielle Kunden in alle Irre zu führen, falls der Anwalt über diese eine, geografisch unterschiedlichere Praxis des weiteren / oder festere Ressourcen verfügt als dies tatsächlich der Niedergang ist. Als oben im rahmen mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss dieses Anwalt ebenso sorgfältig uff (berlinerisch) den Schutzmechanismus der Vertraulichkeit achten, falls Kundeninformationen in einem gemeinsamen Zone gespeichert , alternativ empfangen sein, der von Nichtanwälten voll ist, die keine Angestellten der Anwaltskanzlei sind und dies möglicherweise nicht einander der Klasse oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst dies.

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